流动人才管理科业务流程
信息来源:人社局 发布日期:2019-07-05

事项名称:流动人员人事档案接收

设定依据:《辽宁省流动人员人事档案管理服务规范(试行)》(辽人社[2010]264号);《转发中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(辽人社〔2015〕60号)

服务对象:                                                                                   

1、辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员;

 2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员;

 3、毕业离校未就业的大中专院校毕业生;

 4、自费出国留学及其他因私出国人员;

 5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等各类非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员;

 6、外国企业常驻代表机构的中方雇员;

7、实行人员聘用制的事业单位新聘人员;

8、社会中介机构、社会团体、基金会、民办非企业单位聘用的专职工作人员;

 9、军队和武警部队聘用的文职人员;

 10、其它由单位或个人自愿委托管理人事档案的人员。

申请条件:

1)原存档单位转来的档案,必须开具转递单,在档案袋封口处密封盖章。

2)档案材料必须真实可靠、完整齐全。

办理材料:

单位委托的:

1.单位营业执照副本(或单位身份证明材料,留存复印件)。

2.单位委托存档介绍信。

3.拟存入的档案及单位与委托存档人员劳动(聘用)关系证明。

4.委托代理人员名册。

个人委托的:

1.身份证原件(留存复印件)。

2.户口本(复印首页和本人页)。

3.1寸近期免冠照片2张。

4.报到证。

5.辞职、辞退或解除劳动合同手续(留存复印件)。

6.就业手续(劳动合同书、聘用合同书、就业协议书)。

办理流程:

1.提供人事档案代理所需材料;

2.填写《个人委托人事代理申请表》、《委托人事代理人员登记表》、《人事代理合同书》、《人事代理手册》、

3.发放《人事代理手册》、《人事代理合同书》。

办理地点:朝阳市就业和人才服务局三楼8号窗口

办理时间:周一到周五上午8:30-11:30,下午1:00-5:00,节假日除外

联系电话:2638963

办理机构:朝阳市就业和人才服务局

收费标准:不收费

 

 

 

事项名称:流动人员人事档案转出

设定依据:《辽宁省流动人员人事档案管理服务规范(试行)》(辽人社[2010]264号)《转发中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(辽人社〔2015〕60号)

服务对象:本单位存档人员 

办理材料:

1、本人身份证、档案保管手续。

2、调档函。其中:省内跨地区调转的由调入地县以上(含县)人才服务机构出具调档函;办理保险、失业、退休调档的,由该办理部门出具调档函;考取公务员或被国有企、事业单位录(聘)用的,由录取机关、国有企、事业单位开具调档函;考取研究生调档的,由录取学校出具调档函或凭研究生录取通知书转档;应征入伍的,提交入伍通知书或武装部门出具的调档函;非国有单位应由委托管理其人事档案的人才服务机构出具调档函。

3、委托他人代办,还需持有存档本人签字的委托书,存档凭证、委托人和经办人身份证原件(留存复印件)。

办理流程:

1、办理档案转递手续。开具档案转递单,委托人事代理的开具人事关系介绍信。档案密封盖章后通过机要邮寄或交由办理调转人员转递。

2、接收单位收到档案后及时将“档案回执”寄回原档案管理机构。如调出一个月后没有收到回执,原档案管理机构应查询确认对方是否收到档案。

办理地点:朝阳市就业和人才服务局三楼9号窗口

办理时间:周一到周五上午8:30-11:30,下午1:00-5:00,节假日除外

联系电话:2638963

办理机构:朝阳市就业和人才服务局

收费标准:不收费

 

事项名称流动人员人事档案查阅

设定依据:《辽宁省流动人员人事档案管理服务规范(试行)》(辽人社[2010]264号)《转发中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(辽人社〔2015〕60号)

服务对象:本单位存档人员 

办理材料:

1、查阅单位应派中共党员持有效的单位介绍信及身份证件查阅。

2、查阅档案应在阅档室或指定的地方查阅。

3、查阅者不得涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,对档案内容应严格保密,不得泄漏或擅自向外公布,保障个人隐私不受侵犯。

4、需要摘录档案内容的,应征得档案管理部门同意。对摘录部分,由档案管理人员与原件核对无误后,写明出处及日期,并加盖公章。

5、不得擅自复制、拍摄档案内容。确因工作需要从档案中取证的,应说明理由,经档案管理部门审核同意后,方可复制或拍摄。复制的材料由档案管理部门注明出处和日期,并加盖公章。

办理流程:

1、查阅者应持有效的单位介绍信和有效身份证件,用人单位查阅时还应提供被查阅者的存档凭证。

2、档案管理部门审核查阅人提供的有效证件及相关材料,填写《查阅流动人员人事档案登记表(薄)》,根据规定和需要提供档案材料。

3、查阅结束+后,档案管理人员应及时将被查阅档案归库,并将查阅人所持的介绍信、身份证留存。

    4、人事档案原则上不外借,如确实需要借用档案的,经人才服务机构负责人批准,可按档案转出的规定办理有关手续。

办理地点:朝阳市就业和人才服务局三楼10号窗口

办理时间:周一到周五上午8:30-11:30,下午1:00-5:00,节假日除外

联系电话:2638963

办理机构:朝阳市就业和人才服务局

收费标准:不收费

 

事项名称出具流动人员人事档案证明材料

设定依据:《辽宁省流动人员人事档案管理服务规范(试行)》(辽人社[2010]264号)《转发中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(辽人社〔2015〕60号)

服务对象:本单位存档人员 

办理材料存档凭证、经办人或申请人有效身份证件。

办理流程:

1、存档人员向人才服务机构说明出具证明材料的事由(或对方索取证明的信函)、提供存档凭证、经办人或申请人有效身份证件。

2、根档案实际记载出具证明。档案中无记载的,应补齐相关材料后出具。

3、确需复印档案材料作为旁证的,应在复印件上注明用途及复印日期,并加盖公章。

办理地点:朝阳市就业和人才服务局三楼10号窗口

办理时间周一到周五上午8:30-11:30,下午1:00-5:00,节假日除外

联系电话:2638963

办理机构:朝阳市就业和人才服务局

收费标准:不收费